¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE TENER LA CONSTANCIA DE PAGOS A CUENTA PARA PROFESIONALES INDEPENDIENTES?
Muchos clientes nos contactan con la idea de ejercer su profesión y tener documentos fiscales para sustentar sus ingresos, pero también traen una mochila con dudas y miedos. Como es habitual, hay factores que pueden hacerte pensar que estás más preparado para serlo y otros que te inclinan a seguir siendo empleado. Si estás dudando en ejercer profesionalmente esto es para ti,
Te detallamos el procedimiento a realizar para obtener la constancia de estar sujeto al Régimen de Pagos a Cuenta.
Para comenzar vamos a definir que es la ¿Constancia de Pagos a
Cuenta?
✅La Constancia de Pagos a Cuenta, es el documento fiscal que hace constar a cualquier interesado en este caso sus clientes, que el Contribuyente o responsable se encuentra sujeto al Régimen de Pagos a Cuenta del Impuesto Sobre la Renta del período fiscal actual, en este caso periodo fiscal 2023.
¿Cuál es la función de esta constancia?
✅El poseedor de la constancia de pagos a cuenta no estará objeto de retención del 1% y 12.5%, que están obligados a realizarles sus clientes.
¿Qué significa cuando decimos que estamos sujetos al régimen de pagos cuenta? Cuando hablamos de Régimen de Pagos a Cuenta, hacemos referencia a cada una de las tres cuotas trimestrales anticipadas del Impuesto Sobre la Renta y que deberán pagarse durante el ejercicio gravable.
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CONSTANCIA DE PAGOS A CUENTA PASO A PASO
¿Cada cuánto se realizan los Pagos a Cuenta?
Los pagos a cuenta son las tres cuotas que se pagan de forma trimestral y se pagan en las siguientes fechas:
30 Junio. 30 septiembre. 31 Diciembre
¿Cómo se realiza el pago de la cuota del Pago a cuenta?Este pago se realiza mediante un Recibo Oficial de Pagos (ROP), este pago lo puede realizar en el banco de su preferencia o en su banca en línea y se estarán preguntando como se cual es mi cuota de pagos a cuenta que debo de pagar en el mes de Junio, Septiembre y Diciembre, cada trimestre el Servicio de Administración de Rentas les envía un documento llamado “Aviso de pagos a cuenta” el cual se lo envían a su correo electrónico registrado en el Servicio de Administración de Rentas o en su buzo de mensajes de la oficina virtual del SAR, en este aviso de pagos a cuenta le escribe las 3 cuotas que debe de pagar y su fecha máxima de pago.
¿Cómo se realiza el pago los actos administrativos para la Constancia
de Pagos a Cuenta?
Debe realizar un pago mediante un Recibo Oficial de Pagos (ROP) con el código de Impuesto 156 y Concepto de pago 01, por valor de L 200.00, este lo podrá pagar en el banco de su preferencia o mediante su Banca en Línea, si lo realice de forma presencial en el banco este tarda en cargar aproximadamente tres días y si lo realiza en línea el pago queda cargado de forma inmediata y podrá solicitar su constancia de pagos a cuenta en el momento.
¿Por qué medios puedo solicitar la constancia de pagos a cuenta?
Una vez tengamos pagado la cuota de pagos cuenta y el recibo oficial de pago por L.200, la constancia de Pagos a Cuenta la podrá solicitar en la página web del servicio de administración de Rentas, en la pestaña de Servicios en Línea: en la sección de emisión de Constancias, les dejamos el sitio web de acceso.
CONSTANCIA DE PAGOS A CUENTA PASO A PASO
5.- Estar siempre actualizado en la norma, para cumplir con toda la legislación vigente. De esta manera, también podrás hacer uso de beneficios tributarios cuando corresponda, según tipo de contribuyente.
6.- Revisar los antecedentes informados por los agentes retenedores, tienes que tener todos tus comprobantes de retenciones antes de realizar tu declaración de Impuesto sobre la Renta.
7.- Se debe revisar toda la contabilidad, balanzas de comprobación, debe existir una depuración de cuentas, estimaciones para cuentas incobrables, para depreciaciones, amortizaciones que tengan sobre activos fijos o intangibles. Por igual hay que realizar correcciones, o ajustes para que contabilidad sean lo más razonable y correctos.
8.- Es muy importante tener presente el arrastre de los saldos a favor que trae de años anteriores presentados en los casos que aplique.
9.- No olvides actualizar tu sistema DET Live, en ocasiones el servicio de Administración de rentas realiza actualizaciones en los módulos y es necesario también nosotros actualizar el aplicativo antes de iniciar a realizar la declaración.
10.- Es importante que realicemos un proceso de actualización de datos anualmente para no tener inconveniente con la presentación de la declaración de Impuesto sobre la Renta en el aplicativo DET Live, Si tienes alguna actualización de información pendiente, y está ya fue detectada por el SAR, recibiste un requerimiento de obligaciones, y no lo realizamos existe la posibilidad que el sistema le genere algún tipo de error, mas cuando somos contribuyentes que gozamos de algún beneficio de exoneración.
Otra opción que tenemos para solicitar la constancia de pagos a cuenta es a través de la oficina virtual de cada contribuyente, elegir la opción de “solicitar constancias”, seleccionamos constancia de pagos a cuenta y dar clic en solicitar, digite su RTN y el numero del recibo de L.200 que pago y luego procede aceptar, y listo el sistema le emite su constancia de pagos a cuenta.
Un punto importante si por alguna razón tu cuenta fiscal tiene registro de mora, ya sea por declaraciones pendientes de presentar o por pagos que no hayamos hecho, el sistema no le concederá la constancia de pagos a cuenta, aunque haya realizado sus pagos a cuenta.
Una vez hayamos realizado todo el proceso y hayamos podido generar nuestra constancia de pagos a cuenta debemos de entregar junto con el recibo por honorarios o factura a nuestros clientes para evitar que nos realicen retención del 12.5% y 1%, según aplique.