Minimiza las pérdidas por fraudes en cuentas por cobrar
En la actualidad muchas empresas no tienen controles internos que les permita la identificación a tiempo de cualquier fraude, un fraude lo podemos definir como un acto intencional por parte de uno o más individuos dentro de la administración, empleados o terceras partes, el cual da como resultado una representación errónea de los estados financieros, es por eso que las empresas deben de establecer controles internos, estos son procesos diseñados e implementados, con la finalidad de proporcionar una exactitud y confiabilidad de las operaciones administrativas y financieras, midiendo la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos establecidos, así mismo observa que las normas y regulaciones implementadas se lleven a cabo.
Un ejemplo de caso de fraude que se da constante en las empresas es el no monitoreo en el departamento de cobros, ya que este a veces solo lo realiza una persona, no hay otra persona asignada en la verificación de la confirmación directa con el cliente por los cobros realizados e ingresados a la empresa, el no contar con otra persona que verifique estas transacciones no se detectaría diferencias por valores cobrados y no ingresados a la cuenta de la empresa.
Es por eso que se recomienda a la empresa la implementación de controles, esto ayudaría a resguardar o salvaguardar los activos o recursos de la empresa, de esta manera la empresa evitaría pérdidas cuantiosas por fraude y fortalecer los controles dados en la estructura de administración y dirección para disminuir cualquier riesgo que se ha representativo en la empresa.
Algunas Actividades de Control que se pueden establecer
Controles del acceso de la información
Confirmación de saldos de Cuentas por Cobrar y Pagar
Realización de auditorías y controles tanto internas como externas
Definición detallada de tareas, roles, responsabilidades, puestos, etc.
Controles periódicos y sorpresivos
Programas de capacitación
Revisar antecedentes del personal contratado y a contratar.
Mantener un código ético para evitar el fraude.
Premiar la implicación y esfuerzo de los colaboradores.
